Podczas tłumaczeń konferencyjnych używa się różnych narzędzi, by ułatwić komunikację między osobami mówiącymi w różnych językach. Jednym z podstawowych narzędzi jest zestaw słuchawkowy z mikrofonem, który pozwala tłumaczowi na słuchanie mówcy oraz przekazywanie tłumaczenia do odbiorców. Innym ważnym narzędziem jest kabina tłumaczeniowa, gdzie tłumacz pracuje, by mieć dobre warunki do tłumaczenia bez zakłóceń. Czasami używa się też oprogramowania do tłumaczeń symultanicznych, które pomaga organizować i przekazywać tłumaczenia w czasie rzeczywistym. Wszystkie te narzędzia pomagają w skutecznej komunikacji podczas konferencji dla osób mówiących różnymi językami.